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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Wir informieren Sie hiermit gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

  1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

MontuaPartner Communications GmbH

Grillparzerstraße 17

22085 Hamburg

Zusätzlich erreichen Sie bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz unsere Datenschutzbeauftragte unter:

datenschutz (at) montua-partner.de

An die Datenschutzbeauftragte der MPC

-vertraulich-

MontuaPartner Communications GmbH

Grillparzerstraße 17

22085 Hamburg

 

  1. Verarbeitungsvorgänge

Die nachfolgenden Erläuterungen beschreiben, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht.

Datenverarbeitung im Logfile beim Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website übermittelt der von Ihnen verwendete Browser automatisch folgende Informationen an den Server unserer Website, die temporär in einem sog. “Logfile” gespeichert werden:

  • abgekürzte und damit anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version sowie ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
  • Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Website
  • Website, von welcher aus der Nutzer auf unsere Internetseite gelangt (sog. “Referrer-URL”)
  • Seiten auf unserer Website, die der Nutzer aufruft

Mit der Verarbeitung dieser Daten verfolgen wir den Zweck, unsere Angebote und Inhalte auf der Website bedarfsgerecht für Sie und sonstige Besucher zu optimieren und anzupassen. Dies ist durch die Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO legitimiert, da wir an der bedarfsgerechten und angepassten (insbesondere visuellen) Optimierung ein berechtigtes Interesse haben.

Außerdem bezwecken wir, die Website hinsichtlich des Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit und -stabilität administrativ zu pflegen. Auch daran haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Bitte beachten Sie, dass Ihnen gegebenenfalls ein Widerspruchsrecht zusteht. Die Daten werden bei Erreichen des Zwecks gelöscht. Dies ist grundsätzlich nach sieben Tagen der Fall.

 

Kontaktformular und Anfragen via E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Im Falle der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular unserer Website werden neben Ihrer Nachricht, die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Versendung Ihrer Nachricht gespeichert. Zudem speichern wir folgende personenbezogene Daten als Pflichtangaben (mit einem ” * ” als Pflichtfeld gekennzeichnet): Vorname, Nachname, E-Mail und Ihre Nachricht.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns im Rahmen Ihres Anliegens übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 

Newsletter

Möchten Sie sich für unseren Newsletter registrieren, erteilen Sie uns damit eine ausdrückliche Einwilligung zur Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse, die Sie uns im Zuge der Registrierung mitteilen. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben: IP-Adresse des aufrufenden Rechners und Datum und Uhrzeit der Registrierung.

Zur Prüfung Ihrer Identität nutzen wir dabei das sog. “Double-Opt-In”-Verfahren, d.h. wir versenden nach Erhalt Ihrer E-Mail-Adresse eine automatisierte E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, die einen Bestätigungs-Link enthält. Erst mit Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse ist der Registrierungsvorgang abgeschlossen. Über die E-Mail-Adresse und die Angaben zur Bestätigung der Registrierung hinaus erheben wir keine weiteren Daten. Wir weisen darauf hin, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können.

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt ausschließlich in der Versendung des von Ihnen gewünschten Newsletters. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Melden Sie sich von dem Newsletter ab, werden wir unter Vorbehalt etwaiger Pflichten und Rechte Ihre eingetragenen Daten löschen. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

Consent Manager

Wir nutzen einen Consent Manager, um die von unseren Nutzern im Zusammenhang mit Cookies und anderen Trackingmechanismen eingeholten Einwilligungen optimal erfassen und verwalten zu können. Dabei werden unter anderem Daten, wie die IP-Adresse, Einwilligungsstatus, aber auch Geräteinformationen erfasst. Hierbei werden sog. Session Cookies verwendet, Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone etc.) speichert, wenn Sie unsere Website besuchen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung des Consent Managers bildet Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der datenschutzkonformen Dokumentation und Erhebung Ihrer Einwilligung in dem von Ihnen gewünschten Umfang haben.

 

Webanalyse-Dienste

Um die bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherzustellen und uns den technischen Begebenheiten seitens unserer Nutzer anzupassen, setzen wir Analyse-Tools ein. Diese erfassen Informationen, etwa über das Nutzerverhalten unserer Websites sowie technische Details. Eine Erhebung ihrer Daten zu Webanalysezwecken erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO.

Von uns verwendete Tools behalten sich teilweise eine Weiterverarbeitung zu eigenen Zwecken ausdrücklich vor. In einem solchen Fall haben wir keinen Einfluss auf die damit einhergehende konkrete Verwendung und Löschung Ihrer Daten durch den Drittanbieter. Sie können dies verhindern, indem Sie einer Datenweitergabe an derartige Tools mithilfe des von uns installierten Consent Management nicht zustimmen.

Wenn Sie den Einsatz von Cookies generell nicht wünschen, können Sie dies durch entsprechende Einstellungen auf ihrem Endgerät verhindern.

 

Bewerber

Möchten Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, so benötigen wir hierzu Angaben hinsichtlich Ihrer Qualifikation und Ihre Kontaktdaten. Die angegebenen Daten werden zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dabei § 26 BDSG. Soweit die Verarbeitung zur Abwehr von möglicherweise geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist, wird die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO gestützt. Das berechtigte Interesse besteht hier darin, dass uns eine Beweisführung in einem solchen Prozess ermöglicht wird.
Die Speicherfrist für Daten aus nicht erfolgreichen Bewerbungen beträgt 6 Monate oder so lange, wie wir die Daten für die Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen.
Die personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt.

 

Nutzung von YouTube-Plug-Ins

Wir nutzen für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube. YouTube wird betrieben von YouTube LLC mit Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube wird vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Das Plug-In zeigt bei YouTube hinterlegte Videos in einem iFrame auf der Website an. Dabei haben wir die Option „Erweiterter Datenschutzmodus“ aktiviert. Hierdurch wird sichergestellt, dass YouTube keine Daten über Nutzer unserer Website speichert, solange keine Videos angesehen werden. Das Setzen von Cookies durch Youtube erfolgt mithin ausschließlich mit Ihrer Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Das Plug-In des Anbieters YouTube wird erst aktiviert, wenn Sie sich ein Video ansehen. In diesem Fall werden Informationen darüber an YouTube übermittelt und dort verarbeitet/gespeichert.

Sind Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plug-Ins wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet.

Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus Ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch YouTube sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von YouTube: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

 

 

Soziale Medien

Auf unserer Internetpräsenz werden Social Media Angebote lediglich als Link zu den externen Seiten eingebunden. Wenn das jeweilige Symbol angeklickt wird, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Social-Media-Dienstes weitergeleitet. Nach dieser Weiterleitung werden unter Umständen personenbezogene Daten unmittelbar durch den Anbieter des sozialen Mediums erhoben. Soweit Sie zu dieser Zeit in Ihrem Benutzerkonto des jeweiligen Social-Media-Dienstes eingeloggt sind, kann es dazu kommen, dass die Informationen zum jeweiligen Besuch unserer Seite Ihrem Social-Media-Account zugeordnet werden. Soweit Sie dies nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Anklicken des eingebundenen Links in Ihrem Social-Media-Profil ausloggen.

Unser Unternehmen verfügt über Unternehmensseiten auf den folgenden Social-Media-Plattformen:

  • LinkedIn
  • Xing
  • YouTube

Sobald Sie unser Social Media Profil in dem jeweiligen Netzwerk aufrufen, gelten dort die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Wir haben keinen Einfluss auf die Erhebung der Daten und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. Es bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Wir machen daher ausdrücklich darauf aufmerksam, dass Ihre Daten (zB persönliche Informationen, IP-Adresse) von den Betreibern der Netzwerke entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abgespeichert und für geschäftliche Zwecke genutzt werden.

Wir verarbeiten Daten im Hinblick auf Social Media Präsenzen insofern, als über diese bspw. Kommentare oder Direktnachrichten an uns gerichtet werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach einer Einwilligung des Nutzers ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 lit. a DS-GVO.

Webangebote anderer Anbieter, auf die von unserer Internetpräsenz verlinkt wird, werden von Dritten bereitgestellt. Somit haben wir keinerlei Einfluss auf die Funktionsweise dieser Dienste. Wir möchten darauf hinweisen, dass die von uns verlinkten Dienste Dritter ggf. eigene Cookies auf Ihrem Endgerät installieren, soweit Sie das Angebot aufrufen und unsere Seite verlassen. Bitte informieren Sie sich im Zweifel im Vorfeld unmittelbar bei den Anbietern der Social-Media-Dienste.

 

  1. Weitergabe der personenbezogenen Daten und Empfängerkategorien

Wir geben die personenbezogenen Daten neben den explizit in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen lediglich dann intern und an Dritte weiter, wenn dies für die aufgeführten Zwecke notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Kategorien von Empfängern: Eigene Dienstleister (z.B. Kommunikationsdienstleister, IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder Organe der Rechtspflege), Sozialversicherungsträger und Finanzverwaltung.

 

  1. Übermittlung in Drittländer

Wir – bzw. im Falle der Auftragsverarbeitung unsere Dienstleister – verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur in Ländern innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, die dem Geltungsbereich der DSGVO unterliegen. Ausnahmsweise werden personenbezogene Daten in andere Länder (sog. „Drittländer“) übermittelt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44 DSGVO garantieren ist, so etwa

  • wenn ein sog. “Angemessenheitsbeschlusses” der Europäischen Kommission besteht,
  • durch Verwendung der “EU-Standardvertragsklauseln” oder
  • durch sonstige geeignete Garantien zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus gemäß Art. 46 DSGVO.

Zudem kann eine Übermittlung in ein Drittland gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO erfolgen, wenn Sie ausdrücklich in die Datenübermittlung eingewilligt haben, nachdem Sie über die für Sie bestehenden möglichen Risiken derartiger Datenübermittlungen ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien unterrichtet wurden.

 

  1. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Sobald wir den verfolgten Zweck der Datenverarbeitung erreichen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.

Darüber hinaus speichern wir Daten nur, wenn gesetzliche Ausnahmen und Verpflichtungen bestehen, so etwa nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO. Bedeutung erlangt dies insbesondere im Zusammenhang mit der Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO) und mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO). Bereichspezifische Regelungen werden beachtet.

Gesetzliche Bestimmungen zur Speicherung ergeben sich insbesondere aus den Aufbewahrungsfristen des Handelsgesetzbuchs (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Die Aufbewahrungsfrist beträgt hiernach zwischen 6 und 10 Jahre nach Abschluss des Vorganges.

 

  1. Betroffenenrechte

Ihnen stehen, wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, grundsätzlich und gegebenenfalls die untenstehenden Rechte zu. Falls Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchten, können Sie sich jederzeit an die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten wenden.

6.1 Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, dass wir Ihnen jederzeit kostenfrei Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erteilen.

6.2 Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt bzw. diese vervollständigt werden.

6.3 Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, dass wir unverzüglich eine Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten vornehmen.

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nur für den Zeitraum der Zweckbindung oder zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, dass wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

6.6 Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, in verschiedenen Situationen (Verarbeitungen auf Basis der Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO, Profiling oder Direktwerbung) Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

6.7 Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl mit einer Beschwerde über die Verarbeitung zu wenden.

Die für Hamburg zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Straße 22

20459 Hamburg

Telefon: (040) 428 54 – 4040

Telefax: (040) 428 54 – 4000

E-Mail:

6.8 Widerrufsrecht

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, können Sie diese gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen, was die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf jedoch nicht betrifft.